ПОЛОЖЕНИЕо проведении конкурса на создание талисмана для АО «Восточный Порт» «#ТалисманВосточногоПорта»1. Общие положения1.1 Настоящее положение регламентирует статус и порядок проведения конкурса на создание талисмана «#ТалисманВосточныйПорт» (далее — Конкурс), приуроченного к 50-летию АО «Восточный Порт».
1.2. Настоящее Положение о проведении Конкурса устанавливает цели и задачи, определяет права и обязанности организаторов и участников Конкурса.
1.3. Организатором Конкурса является Акционерное общество «Восточный Порт» (далее — Организатор). Юридический адрес Организатора: 692 941, Приморский край, г. Находка, ул. Внутрипортовая, д. 47.
1.4. Настоящее положение (далее — Положение) устанавливает порядок проведения Конкурса, требования к участникам, критерии отбора победителей и действует до завершения конкурсных мероприятий.
2. Цели и задачи Конкурса2.1. Основная цель Конкурса — создание уникального талисмана для рекламных, корпоративных интеграций, посвященных 50-летию АО «Восточный Порт».
2.2. Задачи Конкурса:
— популяризация символов, создание условий для реализации идейного потенциала;
— развитие творческих способностей участников Конкурса;
— содействие творческому самовыражению и личностному развитию участников Конкурса;
— повышение духовной культуры; развитие креативности и формирование интереса к корпоративной культуре; развитие насмотренности.
3. Участники Конкурса3.1. К участию в Конкурсе приглашаются сотрудники, имеющие постоянную работу в АО «Восточный Порт», а также их ближайшие родственники (дети, внуки, супруги).
3.2. Возраст участника Конкурса не ограничен.
4. Сроки проведения и порядок участия в Конкурсе4.1. Конкурс проводится с 8 по 29 апреля 2024 года.
Этапы проведения Конкурса:
1. Прием конкурсных работ (с 8 по 20 апреля 2024 года) — Организатор мероприятия осуществляет прием конкурсных работ, а также выполняет их проверку на соответствие заявленным требованиям. В случае несоответствия работы требованиям Конкурса, Организатор уведомляет об этом автора. Автор некорректной конкурсной работы имеет право внести исправления и вновь представить ее на Конкурс в рамках установленных сроков.
2. Объявление четырех полуфиналистов от жюри состоится 21 апреля 2024 года в Telegram-канале АО «Восточный порт» (
https://t.me/vostochyport).3. Зрительское голосование (с 21 по 24 апреля 2024 года)
будет осуществлено в комментариях к конкурсному посту, в результате которого будет определен главный победитель Конкурса.
4. Подведение итогов и оглашение результатов пройдет 29 апреля 2024 года в Telegram-канале АО «Восточный Порт» (https://t.me/vostochyport).
5. Условия участия в Конкурсе5.1. Для участия в Конкурсе необходимо стать участником корпоративного Telegram-канала АО «Восточный Порт» (https://t.me/vostochyport).
5.2. Талисман, созданный участником, с описанием принимается в электронном виде по адресу:
vostochnyiport-konkurs@yandex.ru, или размещается в комментариях к конкурсному посту, опубликованному в корпоративном Telegram-канале АО «Восточный Порт» (https://t.me/vostochyport) с обязательным указанием ФИО и контактных данных (телефон, адрес электронной почты).
6. Требования к предоставляемым материалам6.1. К участию в Конкурсе принимаются авторские персонажи-талисманы, в том числе созданные с использованием современных технологий (специализированные программы для иллюстрации, верстки и графики, нейросети и пр.).
6.2. Описание талисмана должно быть на русском языке и включать: обоснование выбранного персонажа, его персональные характеристики, возможности применения в коммуникациях разных форм АО «Восточный Порт».
6.3. К участию в Конкурсе принимаются материалы следующих форматов: png, jpg, gif.
6.4. Излишняя фантазийность образа оценивается как сложность воссоздания персонажа.
6.5. Талисман должен в полном объеме отражать миссию и цели АО «Восточный Порт».
6.6. Каждый участник вправе предоставить на Конкурс не более одной работы. Обеспечение достоверности сведений, представленных в конкурсной работе и других документах, возлагается на участника.
6.7. Работы не рецензируются и не возвращаются.
6.8. Участник, в работе которого прослеживается несамостоятельность создания талисмана, отстраняется от участия в Конкурсе.
6.9. Предоставляя графическое изображение талисмана и его текстовое описание на Конкурс, участник тем самым подтверждает, что ознакомлен с Положением, согласен со всеми его пунктами и дает свое согласие на передачу и обработку персональных данных Организаторами с целью участия в Конкурсе.
6.10. Участник Конкурса подтверждает и гарантирует, что обладает всеми авторскими правами на фирменного персонажа-талисмана, присланного на Конкурс от его имени, и права третьих лиц не нарушены. В случае предъявления претензий к Организатору Конкурса в отношении неправомерного использования фирменного персонажа, предоставленного участником для участия в Конкурсе, участник самостоятельно несет полную ответственность по указанным претензиям.
7. Руководство Конкурсом7.1. Общее руководство Конкурсом осуществляет организационный комитет АО «Восточный Порт».
7.2. Оргкомитет А О «Восточный Порт» проводит работу по подготовке и проведению Конкурса.
8. Организационный комитет Конкурса8.1. Для организации и проведения Конкурса Организатор формирует оргкомитет.
8.2. Оргкомитет осуществляет прием конкурсных работ, организует работу экспертной комиссии, организует онлайн-голосование и церемонию награждения победителей.
9. Жюри Конкурса9.1. С целью определения победителей Конкурса, организаторами формируется компетентное жюри.
9.2. Жюри Конкурса возглавляет председатель.
9.3. Жюри не рецензирует проекты и макеты талисманов, поступивших на Конкурс, и в переписку с автором не вступает.
10. Порядок определения победителей Конкурса и их награждение10.1. Жюри оценивает все графические работы, поступившие на Конкурс
10.2. Члены жюри оценивают фирменного персонажа-талисмана по десятибалльной системе в соответствии с разработанными критериями оценки:
— соответствие тематике конкурса;
— оригинальность графического решения;
— смысловая и композиционная целостность талисмана;
— соответствие стилистическим и графическим трендам;
— художественность (мысль, чувство, переживание, выраженные через художественный образ);
— оригинальность замысла;
— легкость для восприятия, лаконичность изобразительных приемов;
— соответствие типовым профессиональным критериям, предъявляемым ко всем фирменным персонажам (талисманам);
— технологичность в использовании.
11. Подведение итогов11.1. Подведение итогов Конкурса состоится 29 апреля 2024 года в Telegram-канале АО «Восточный Порт».
11.2. Жюри выберет 4 работы, которые пройдут в полуфинал.
11.3 Главный победитель Конкурса будет выбран среди полуфиналистов путем зрительского голосования в Telegram-канале АО «Восточный Порт».
11.4. Все участники Конкурса получат именные дипломы и подарки от организаторов.
11.5. В соответствии с пунктом 9.4. Положения, направляя работу на Конкурс, вы даете согласие на размещение данных.
11.6. Талисман победителя Конкурса подлежит размещению на официальном сайте Организатора.
12. Авторские права12.1. Конкурс проводится в строгом соответствии с Федеральным Законом Р Ф «Об авторском праве и смежных правах».
12.2. Участник представляет, признает и гарантирует, что представленные работы являются оригинальным произведением, созданным исключительно Участником, а также, что содержание работы, ее составные части не нарушают требований в области авторских прав, закрепленных Гражданским Кодексом Российской Федерации и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, и никакая другая сторона не имеет никаких претензий к работе.
12.3. Организаторы Конкурса гарантируют без согласия автора не использовать и не передавать третьим лицам работы, представленные на Конкурс, но не ставшие победителями, исключая использование в целях организации, проведения Конкурса, оформления итогов Конкурса, информационного освещения Конкурса.
12.4. Участник Конкурса, отправивший работу на участие в конкурсе, и признанный победителем, передает Организатору исключительные права в полном объеме на территории всех стран мира (ст. 1270 и ст. 1285 ГК РФ) на созданное и отправленное им произведение (конкурсную работу) с учетом положений настоящих правил.
12.5. Работы, победившие в Конкурсе, поступают в собственность АО «Восточный Порт».
13. Персональные данные13.1. Участник Конкурса, направляя работу на Конкурс, тем самым дает согласие Организаторам на обработку и хранение своих персональных данных, указанных в заявке и анкете, или ставших известными Организатору Конкурса в связи с проведением Конкурса.
13.2. Организаторы Конкурса обрабатывают персональные данные Участников и осуществляют их хранение в пределах, необходимых для организации, проведения Конкурса, оформления итогов Конкурса, информационного освещения Конкурса. Имена победителей Конкурса будут опубликованы на сайте на условиях настоящих правил.
14. Условия публичной оферты14.1. Информация об условиях участия и призах является частью правил. Предоставляя заявку, принимая участие в Конкурсе, каждый участник соглашается с правилами Конкурса и гарантирует, что представленная им на Конкурс работа соответствует всем требованиям, изложенным в правилах.
14.2. Организатор, жюри и оргкомитет не вступает в письменные переговоры, либо иные контакты с лицами, участвующими в Конкурсе, кроме случаев, предусмотренных настоящими правилами и действующим законодательством.
14.3. Все участники и победители Конкурса самостоятельно несут все расходы, понесенные ими в связи с участием в Конкурсе.
По вопросам участия в Конкурсе, дополнительную информацию
и справки об организации и проведении Конкурса можно получить:
— Ксения Лилина (оргкомитет),
— по е-mail:
konkurs-vp50@yandex.ru